Pendataan Asset

Kelola Seluruh Aset dalam Satu Sistem

Sistem pendataan dan manajemen aset berbasis web dan mobile untuk membantu perusahaan dan instansi mengelola aset, kondisi, pengadaan, pemeliharaan, audit, anggaran, dan laporan secara lebih tertib.

Web untuk administrasi, mobile untuk pekerjaan lapangan, satu sumber data yang sama.
Pendataan Asset
Ringkasan OperasionalDashboard Aset
Total Aset1.284Perlu Perhatian18Audit Aktif4
Scan AsetTemukan data dalam hitungan detik
Riwayat asetAktivitas dan kondisi
Data tersinkronWeb + Mobile
Siklus asetDari pengadaan hingga audit
Siap di lapanganScan dan report dari mobile
Akses terkontrolAdmin, Petugas, Karyawan
Lokasi terlihatPeta aset dan lokasi
Tantangan

Masih Mengelola Aset Secara Manual?

Pencatatan yang terpisah membuat pekerjaan rutin menjadi lambat dan keputusan sulit didukung oleh data yang tepat.

01

Data tersebar

Informasi aset tersimpan di banyak file dan sulit dipastikan mana yang terbaru.

02

Riwayat sulit dilacak

Perpindahan serta pergantian penanggung jawab tidak terdokumentasi dengan baik.

03

Kondisi tidak terpantau

Kerusakan dan pemeliharaan sering baru diketahui ketika sudah mengganggu pekerjaan.

04

Audit memakan waktu

Tim harus mengumpulkan ulang data sebelum melakukan pemeriksaan lapangan.

05

Pengadaan tidak terkendali

Estimasi, pembelian, pembayaran, dan barang datang berjalan terpisah.

06

Akses tidak terstruktur

Pengguna dapat melihat atau mengubah data di luar tanggung jawabnya.

Solusi terhubung

Satu Alur untuk Seluruh Siklus Aset

Setiap proses menghasilkan riwayat yang dapat digunakan oleh proses berikutnya, tanpa pencatatan ulang.

01Pengadaan
02Aset Terdaftar
03Penggunaan
04Monitoring Kondisi
05Pemeliharaan
06Audit
07Laporan
Fitur utama

Lengkap untuk Administrasi dan Lapangan

Setiap modul dibuat untuk menyelesaikan pekerjaan nyata, bukan sekadar menambah daftar fitur.

Jelajahi semua fitur
01

Dashboard

Ringkasan aset dan aktivitas penting dalam satu tampilan.

Keputusan operasional dapat diambil lebih cepat.
02

Manajemen Aset

Catat identitas, lokasi, kondisi, harga, dan penanggung jawab aset.

Data inventaris tersusun rapi dan mudah ditemukan.
03

Scan Barcode

Temukan aset langsung melalui pemindaian barcode di lapangan.

Pemeriksaan dan input data menjadi lebih singkat.
04

Log Aktivitas

Simpan riwayat penggunaan, perpindahan, dan penanggung jawab.

Jejak setiap aset dapat ditelusuri dengan jelas.
05

Log Kondisi

Dokumentasikan perubahan kondisi beserta foto dan keterangan.

Kerusakan dapat diketahui dan ditindaklanjuti lebih awal.
06

Report

Karyawan dapat menyampaikan kebutuhan pemeliharaan atau pengadaan.

Informasi lapangan lebih cepat sampai ke petugas.
07

Pengadaan Aset

Kelola pengajuan, persetujuan, pemesanan, dan validasi kedatangan.

Proses pengadaan lebih tertib dan transparan.
08

Pemeliharaan

Pantau proses service, biaya, penanggung jawab, dan dokumentasi.

Perawatan aset tidak lagi terlewat atau tercecer.
09

Anggaran

Catat transaksi masuk, keluar, nota, dan sisa anggaran.

Pengeluaran terkait aset lebih mudah dikendalikan.
10

Audit Aset

Periksa kesesuaian data dan realita aset secara terstruktur.

Audit berlangsung lebih cepat dan hasilnya terdokumentasi.
11

Peta Aset

Lihat persebaran aset dan lokasi melalui tampilan peta.

Posisi aset lintas lokasi lebih mudah dipahami.
12

Hak Akses

Pisahkan kewenangan Admin, Petugas, dan Karyawan.

Setiap pengguna hanya menjalankan tugas yang sesuai.
Dua platform

Web dan Mobile, Data Tetap Satu

Gunakan perangkat yang paling sesuai dengan konteks pekerjaan tanpa memisahkan informasi.

Pendataan Asset
Ringkasan OperasionalDashboard Aset
Total Aset1.284Perlu Perhatian18Audit Aktif4
Scan AsetTemukan data dalam hitungan detik
Riwayat asetAktivitas dan kondisi
Data tersinkronWeb + Mobile

Web Laravel

Kontrol dan administrasi penuh

  • Dashboard operasional
  • Master data
  • Approval
  • Pengadaan
  • Anggaran
  • Pemeliharaan
  • Audit
  • Peta aset

Mobile Flutter

Pekerjaan cepat di lapangan

  • Scan barcode
  • Detail aset
  • Membuat report
  • Riwayat log
  • Mengambil foto
  • Input cepat
  • Akses role
  • Data real-time
Kedua platform menggunakan data dari sistem yang sama
Hak akses

Tampilan dan Aksi Sesuai Tanggung Jawab

Setiap role mendapat alat yang dibutuhkan tanpa membuka kewenangan yang tidak relevan.

02

Petugas

Menjalankan pekerjaan operasional aset dari kantor maupun lapangan.

  • Mengelola dan memindai aset
  • Mengisi log
  • Menangani pemeliharaan
  • Menindaklanjuti report
03

Karyawan

Mengakses informasi aset yang relevan dan melaporkan kebutuhan.

  • Melihat serta scan aset
  • Melihat riwayat log
  • Membuat report
  • Mengelola profil sendiri
Dampak praktis

Lebih Tertib Tanpa Menambah Kerumitan

Informasi yang lebih rapi membantu pengguna bekerja cepat dan membantu pimpinan melihat keadaan sebenarnya.

Data terpusat

Semua unit menggunakan sumber data yang sama.

Riwayat jelas

Aktivitas dan kondisi tersusun kronologis.

Audit cepat

Pemeriksaan dapat dipantau tahap demi tahap.

Perawatan tercatat

Biaya dan bukti service tidak tercecer.

Akses sesuai tugas

Kewenangan dipisahkan berdasarkan role.

12
Modul terhubungUntuk alur yang konsisten
3
Role penggunaUntuk alur yang konsisten
2
PlatformUntuk alur yang konsisten
1
Sumber dataUntuk alur yang konsisten
Cara kerja

Mulai dari Data Dasar hingga Pengambilan Keputusan

Alur bertahap membuat penerapan lebih mudah dipahami oleh pengguna nonteknis.

01

Siapkan master data

Atur kategori, kondisi, lokasi, dan pengguna.

02

Tambahkan aset

Catat identitas, nilai, lokasi, kondisi, dan penanggung jawab.

03

Buat atau scan barcode

Hubungkan barang fisik dengan data digital.

04

Catat penggunaan dan kondisi

Simpan aktivitas, perpindahan, foto, dan perubahan kondisi.

05

Kelola pengadaan dan pemeliharaan

Pantau approval, pembelian, service, dan biaya.

06

Lakukan audit

Bandingkan data sistem dengan kondisi nyata.

07

Pantau report dan anggaran

Tindak lanjuti kebutuhan serta jaga penggunaan dana.

Berbagai organisasi

Menyesuaikan Kebutuhan Setiap Instansi

Struktur sistem yang sama dapat diterapkan pada skala dan lingkungan kerja yang berbeda.

Lihat solusi lengkap
01

Perusahaan

Satukan inventaris antar divisi dan cabang dalam proses yang seragam.

  • Kontrol aset operasional
  • Riwayat penanggung jawab
  • Pengadaan lebih tertib
02

Instansi Pemerintah

Perkuat ketertiban administrasi dan kesiapan pemeriksaan aset negara.

  • Dokumentasi audit
  • Hak akses berjenjang
  • Data lokasi terstruktur
03

Sekolah & Kampus

Kelola perangkat kelas, laboratorium, perpustakaan, dan fasilitas kampus.

  • Inventaris lintas ruang
  • Pelaporan kerusakan
  • Pemeliharaan terjadwal
04

Rumah Sakit

Pantau alat pendukung dan inventaris nonmedis berdasarkan lokasi serta kondisi.

  • Pelacakan lokasi
  • Riwayat kondisi
  • Respons pemeliharaan
05

Gudang

Temukan aset bergerak dan peralatan kerja dengan pemindaian yang cepat.

  • Scan barcode
  • Monitoring perpindahan
  • Peta persebaran
06

UMKM

Mulai pencatatan aset yang sederhana tanpa kehilangan kontrol saat usaha tumbuh.

  • Data terpusat
  • Biaya terpantau
  • Mudah digunakan
Wawasan

Artikel Terbaru

Panduan praktis untuk membantu organisasi membangun pengelolaan aset yang lebih matang.

Lihat semua artikel
Langkah berikutnya

Mulai Kelola Aset dengan Lebih Terstruktur

Satukan pendataan, aktivitas lapangan, pemeliharaan, audit, dan anggaran dalam sistem yang mudah dipahami.