1. Halaman Login & Otentikasi Berbasis Peran (RBAC)
Pintu Gerbang Pengaman Sistem Berlapis Sanctum & Role Protection
Portal Web Admin mengimplementasikan otentikasi aman berbasis sesi dan token Laravel Sanctum dengan proteksi Role-Based Access Control (RBAC) ketat. Navigasi menu, endpoint API, dan kontrol form secara otomatis disesuaikan berdasarkan wewenang pengguna (Admin, Petugas, dan Karyawan).
- Otentikasi kredensial terenkripsi dengan proteksi Laravel Sanctum
- Role-Based Access Control (RBAC) untuk Admin, Petugas, dan Karyawan
- Pencegahan URL bypass & pencabutan sesi login otomatis
2. Dashboard Eksekutif & Pemantauan Analitik
Ringkasan Real-Time KPI, Total Investasi, & Sebaran Aset
Menyajikan statistik kesehatan inventaris organisasi secara real-time. Menampilkan total nilai perolehan investasi rupiah, jumlah unit aktif, distribusi kondisi fisik (Baik, Rusak Ringan, Rusak Berat), diagram sebaran per kategori & lokasi, progres stock opname, serta notifikasi approval pengadaan dan pelepasan aset.
- Metrik real-time total aset & akumulasi nilai perolehan investasi
- Grafik sebaran kondisi fisik, kategori, dan lokasi gedung
- Notifikasi persetujuan (approval) pengadaan & proposal pelepasan aset
3. Peta Sebaran Aset Interaktif (Geographical Asset Mapping)
Pemantauan Geografis Posisi Fisik Aset Berbasis GPS
Peta digital interaktif yang memetakan letak posisi fisik seluruh aset operasional di berbagai lokasi cabang dan gedung secara presisi berdasarkan penandaan titik koordinat GPS (Latitude dan Longitude) terverifikasi.
- Pin penunjuk lokasi fisik aset di seluruh gedung & cabang
- Informasi cepat profil aset ketika penanda titik diklik
- Filter interaktif berdasarkan wilayah cabang & kategori barang
4. Manajemen User & Otorisasi Peran Pengguna
Pengaturan Akun, Penugasan Peran, & Hak Akses Sistem
Modul pengelolaan master pengguna untuk menambah, merubah, dan mengatur otorisasi peran (Role Assignment). Admin memegang kendali penuh atas hak akses Admin, Petugas Lapangan, dan Karyawan dengan keamanan enkripsi kata sandi terproteksi.
- Pengelolaan 3 hierarki peran pengguna (Admin, Petugas, Karyawan)
- Penugasan peran (Role Assignment) & manajemen akun terpusat
- Enkripsi kata sandi satu arah untuk keamanan kredensial
5. Manajemen Lokasi & Penandaan GPS (Map Picker)
Pendaftaran Cabang, Gedung, Ruangan, & Koordinat Peta
Pengelolaan entitas master lokasi fisik gedung dan ruangan kantor. Dilengkapi integrasi formulir Google Maps (Map Picker) untuk mengambil koordinat Latitude/Longitude secara presisi serta validasi keamanan pencegahan hapus data jika lokasi masih terikat pada aset aktif.
- Hierarki data lokasi gedung, lantai, dan ruangan kantor
- Fitur Map Picker untuk penentuan koordinat Latitude/Longitude presisi
- Validasi pencegahan hapus master data jika lokasi digunakan aset
6. Master Inventaris & Siklus Hidup Aset Utama
Profil Lengkap Spesifikasi, Kepemilikan, & Barcode Unique ID
Database terpusat mengelola seluruh informasi detail aset: nomor seri, kode unik otomatis, perolehan (pembelian/sewa-leasing/hibah), skema pembayaran (lunas/cicilan), nilai beli, nilai sisa residu, umur ekonomis, pegawai penanggung jawab, lokasi fisik, serta generasi kode barcode/QR.
- Pencatatan spesifikasi teknis, nomor seri, & foto fisik aset
- Status perolehan (Beli/Sewa/Hibah) & skema pembayaran lunas/cicilan
- Generasi instan kode unik barcode/QR code per unit barang
7. Jurnal Audit Trail Log Aktivitas & Log Kondisi Aset
Pencatatan Kronologis Mutasi, Penanggung Jawab, & Foto Inspeksi
Modul audit trail digital tidak dapat dimanipulasi yang mencatat dua kategori utama: Log Aktivitas (mutasi lokasi ruangan & pergantian karyawan penanggung jawab) dan Log Kondisi (perubahan status fisik, catatan kerusakan, foto inspeksi, & petugas pemeriksa). Dilengkapi Smart Photo Storage.
- Histori kronologis mutasi lokasi & penanggung jawab pegawai
- Perekaman kelayakan fisik & catatan inspeksi teknis
- Teknologi Smart Photo Storage untuk efisiensi penyimpanan server
8. Pelaporan Kendala & Helpdesk Tiket Karyawan
Pusat Layanan Pengaduan Insiden Kerusakan Aset
Panel penerimaan tiket pengaduan kerusakan atau masalah teknis perangkat dari karyawan pengguna aset. Dilengkapi unggahan foto kronologi kerusakan sehingga Admin dan Petugas dapat langsung menindaklanjutinya ke modul pemeliharaan aset.
- Integrasi laporan tiket kerusakan dari karyawan pengguna aset
- Dokumentasi foto bukti kronologi kerusakan fisik
- Status tindak lanjut terhubung langsung ke modul pemeliharaan
9. Perencanaan & Alokasi Anggaran Biaya (CAPEX / OPEX)
Pengontrolan Plafon Pagu Dana Belanja & Operasional Aset
Penyusunan dan pengawasan plafon anggaran belanja modal (CAPEX) dan operasional (OPEX) tahunan. Sistem otomatis memantau realisasi serapan dana terhadap pengeluaran pengadaan dan perbaikan servis, lengkap dengan unggahan dokumen nota pembayaran resmi.
- Penetapan pagu anggaran tahunan per pos belanja
- Pemantauan realisasi serapan dana pengadaan & pemeliharaan
- Pencatatan bukti transaksi kwitansi/nota (PDF & foto)
10. Pemeliharaan & Tracking Perbaikan Aset
Alur Perawatan Berkala, Teknisi Eksternal, & Status Servis
Mengelola alur perbaikan berkala maupun insidental. Petugas mencatat jadwal servis, teknisi/bengkel eksternal, rincian reparasi, biaya perbaikan dari anggaran, serta foto nota. Status terpantau dari Belum Service, Sedang Service, hingga Selesai Service (otomatis mengupdate kondisi master data).
- Tahapan status servis (Belum, Sedang, & Selesai Service)
- Pencatatan biaya servis yang mengurangi saldo anggaran
- Auto-update kondisi fisik master data saat servis selesai
11. Workflow Pengadaan & Purchasing Vendor
Alur Pembelian Barang Baru Terintegrasi (Multi-Stage Workflow)
Alur pengadaan bertingkat lengkap: draf usulan Petugas (Diajukan), evaluasi & persetujuan Admin (Disetujui/Ditolak), manajemen penawaran harga vendor (Vendor Offers), pemesanan (Dipesan), kedatangan fisik (Datang), validasi per unit & nomor seri (Validasi Kedatangan), hingga konfirmasi Selesai yang otomatis membuat entitas aset master.
- Evaluasi & komparasi penawaran harga multi-vendor rekanan
- Validasi fisik per unit & nomor seri saat pengiriman vendor tiba
- Pendaftaran otomatis barang yang disetujui ke database master aset
12. Stock Opname & Audit Fisik Inventaris Berkala
Rekonsiliasi Kesesuaian Fisik Lapangan vs Data Administratif
Fasilitas audit fisik berkala per lokasi atau kategori. Petugas memindai/memeriksa fisik aset dan menandai hasil Sesuai atau Tidak Sesuai beserta catatan lapangan. Setelah Submit Approval, Admin melakukan tinjauan dan pengesahan (Approve) yang secara otomatis menyinkronkan status kondisi master aset.
- Pembukaan sesi audit berkala per wilayah lokasi/kategori
- Perbandingan Log Terakhir Sistem vs Log Realita Hasil Audit
- Sinkronisasi otomatis status kondisi master aset setelah approval admin
13. Manajemen Penyusutan Nilai Aset Tetap (Depreciation)
Kalkulasi Otomatis Amortisasi, Nilai Buku, & Executed Batch
Kalkulasi akuntansi penyusutan finansial aset tetap berbasis Metode Garis Lurus (Straight-Line) atau Saldo Menurun (Declining Balance). Menampilkan beban penyusutan bulanan, akumulasi penyusutan, Net Book Value (Nilai Buku), tabel proyeksi amortisasi, eksekusi Batch Depreciation bulanan oleh Admin, dan fitur Rollback Period.
- Kalkulasi otomatis metode Garis Lurus & Saldo Menurun
- Tabel proyeksi amortisasi & pencatatan Net Book Value (Nilai Buku)
- Eksekusi kalkulasi massal bulanan (Batch Depreciation) & Rollback Admin
14. Pelepasan & Penghentian Pengakuan Aset (Asset Disposal)
Kalkulasi Real-Time Laba/Rugi Pelepasan & Approval Otorisasi Admin
Mengelola tahap akhir siklus hidup aset saat dijual, rusak total/dihapus, dihibahkan, atau hilang. Menghitung estimasi laba/rugi pelepasan secara real-time dengan membandingkan nilai bersih terhadap Nilai Buku Terakhir. Pengajuan diajukan oleh Petugas dan ditinjau oleh Admin dengan status perubahan master aset otomatis menjadi 'Dilepas'.
- Kalkulasi real-time estimasi Laba/Rugi Pelepasan ((Harga Jual-Biaya) - Nilai Buku)
- Otorisasi persetujuan bertingkat Admin dengan dialog rincian approval/rejection
- Pelepasan otomatis penanggung jawab & update status master aset menjadi 'Dilepas'
Mulai Kelola Aset dengan Lebih Terstruktur
Satukan pendataan, aktivitas lapangan, pemeliharaan, audit, dan anggaran dalam sistem yang mudah dipahami.