Mencari aset berdasarkan nama atau nomor seri tetap berguna, tetapi kurang praktis ketika petugas berdiri di depan ratusan barang yang harus diperiksa di ruangan. Barcode memangkas proses panjang tersebut menjadi satu pemindaian cepat.
Penerapan label barcode unik pada setiap unit fisik menghilangkan kesalahan input nomor seri hingga 99% dan memotong durasi inspeksi ruangan dari hitungan jam menjadi hitungan menit.
Dari Label Fisik Menuju Profil Digital Instan
Setelah barcode dikenali melalui kamera smartphone atau scanner, aplikasi secara otomatis membuka lembar profil aset: lokasi gedung, kondisi fisik, riwayat servis, serta pegawai yang bertanggung jawab.
- Mengeliminasi salah pilih unit aset yang memiliki tipe atau merk serupa
- Mempercepat inspeksi rutin per ruangan atau lantai
- Memudahkan pelaporan kerusakan langsung di depan perangkat
- Membuka riwayat log pemeliharaan saat barang sedang diuji
Standar Penempelan dan Material Label
Gunakan bahan label tahan gores dan anti air (seperti Vinyl atau Poliester) untuk perangkat yang sering berpindah seperti laptop dan kendaraan. Tempelkan label pada bagian yang mudah dipindai namun tidak terkena gesekan terus-menerus.
| Tipe Aset | Rekomendasi Bahan Label | Posisi Penempelan Terbaik |
|---|---|---|
| Laptop & Komputer | Silver Matte / Vinyl Anti-Gores | Casing bawah atau samping dekat port |
| Furnitur Kantor | Stiker Barcode HVS / Glossy | Sisi samping rangka atau bawah meja |
| Alat Berat / Mesin | Metal Tag / Barcode Aluminium | Plat bodi utama dekat nomor mesin |
| Peralatan Elektronik | Destructible Security Label | Sisi belakang perangkat dekat kabel power |
Barcode adalah jembatan tercepat dan paling andal antara barang fisik di lapangan dan catatan database di server.
Pemanfaatan Barcode Scanner di Assetkan.com
Pada aplikasi mobile Assetkan.com, tombol Floating Action Button (FAB) scanner selalu siap memindai barcode. Jika barang terdaftar, detail langsung terbuka; jika belum terdaftar, sistem langsung mengarahkan ke form pendaftaran aset baru.
Pelajari kemudahan kerja pemindai mobile di halaman Web dan Mobile.
Apakah bisa menggunakan kamera smartphone biasa untuk scan barcode aset?
Bisa. Aplikasi mobile Assetkan.com memanfaatkan modul kamera bawaan HP (Android & iOS) untuk memindai kode barcode 1D maupun QR code secara instan tanpa perlu membeli alat scanner eksternal khusus.
Bagaimana jika label barcode pada aset rusak atau terkelupas?
Sistem menyediakan fitur pencarian manual berbasis nomor seri atau kode aset unik untuk memverifikasi barang, lalu Admin/Petugas dapat mencetak ulang label resmi melalui fitur cetak label PDF.
Apakah format kode barcode dibuat otomatis oleh sistem?
Ya, sistem secara otomatis men-generate nomor kode barcode unik untuk setiap unit aset baru yang didaftarkan guna mencegah terjadinya duplikasi kode.
Jelajahi modul Assetkan.com atau diskusikan kebutuhan organisasi Anda.
