Ketika aset rusak, organisasi perlu mengetahui siapa teknisi yang menangani, kapan service dimulai, berapa biayanya, dan apakah kualitas barang kembali optimal. Informasi ini krusial untuk menentukan apakah aset masih layak dipertahankan atau harus diganti.
Pencatatan pemeliharaan yang baik menghubungkan tiket kerusakan, teknisi rekanan, serapan anggaran kas, serta komparasi foto fisik sebelum dan sesudah perbaikan dilakukan.
Status Servis yang Transparan dan Terpantau
Tahapan status: Belum Service, Sedang Service, dan Selesai Service membuat progres pengerjaan terlihat oleh seluruh tim terkait. Bukti nota transaksi dan foto fisik memastikan akuntabilitas anggaran servis.
- Tanggal mulai pengerjaan dan estimasi tanggal selesai
- Penanggung jawab teknisi internal atau bengkel vendor eksternal
- Rincian suku cadang yang diganti dan tindakan reparasi
- Alokasi biaya servis yang otomatis memotong saldo anggaran
- Foto dokumentasi kondisi fisik sebelum dan sesudah servis
Perbedaan Pemeliharaan Preventif vs Korektif
| Kategori | Pemeliharaan Preventif (Pencegahan) | Pemeliharaan Korektif (Perbaikan) |
|---|---|---|
| Pemicu | Jadwal berkala (waktu / jam pakai) | Terjadi kerusakan mendadak / insiden |
| Tujuan | Mencegah downtime & memperpanjang usia | Mengembalikan fungsi normal perangkat |
| Estimasi Biaya | Terencana dalam anggaran operasional | Sering kali mendadak dan lebih mahal |
| Contoh Kasus | Pembersihan debu server & ganti oli mobil | Ganti motherboard laptop yang mati total |
Riwayat pemeliharaan membantu organisasi menilai total biaya kepemilikan aset secara jujur dan berbasis data riil.
Integrasi Tiket Pengaduan Karyawan ke Pemeliharaan
Di Assetkan.com, tiket pengaduan kerusakan yang dikirimkan oleh karyawan dari aplikasi mobile dapat langsung ditindaklanjuti oleh petugas menjadi agenda pemeliharaan resmi tanpa perlu mengetik ulang spesifikasi perangkat.
Temukan modul pelaporan dan pemeliharaan pada fitur Assetkan.com.
Kapan sebuah aset sebaiknya diganti daripada terus diservis?
Aset disarankan diganti jika akumulasi biaya perbaikan tahunan sudah mendekati atau melebihi nilai sisa buku (Net Book Value), atau ketika suku cadang sudah usang dan menghambat produktivitas kerja.
Bagaimana cara mencatat nota pembayaran servis di aplikasi?
Petugas cukup mengambil foto nota fisik dari kamera HP atau mengunggah file PDF nota pada form pemeliharaan. File tersebut otomatis tersimpan di arsip transaksi aset terkait.
Apakah status kondisi aset otomatis berubah saat servis selesai?
Ya, ketika petugas menekan tombol 'Selesai Service', status kondisi aset pada master data otomatis kembali menjadi 'Baik' dan tercatat pada jurnal log kondisi.
Jelajahi modul Assetkan.com atau diskusikan kebutuhan organisasi Anda.
