Pengadaan aset melibatkan lebih dari pembelian barang. Ada kebutuhan, pengajuan, persetujuan, pemilihan vendor, pembayaran, penerimaan, dan validasi unit yang datang.
Tahapan yang menjaga akuntabilitas
Setiap perubahan status menunjukkan posisi proses saat ini. Estimasi awal dapat dibandingkan dengan harga aktual, sedangkan bukti pembayaran tetap melekat pada transaksi terkait.
- Pengajuan berdasarkan kebutuhan
- Persetujuan sesuai kewenangan
- Pencatatan vendor dan harga aktual
- Validasi aset yang diterima
- Sinkronisasi pengeluaran anggaran
Mengurangi informasi yang terputus
Ketika pengadaan, detail barang, dan anggaran berada dalam sistem yang sama, tim tidak perlu menyusun ulang hubungan antar dokumen saat membuat laporan.
Pelajari solusi untuk berbagai jenis organisasi pada halaman solusi.
Ingin melihat alur ini dalam satu aplikasi?
Jelajahi modul Pendataan Asset atau diskusikan kebutuhan organisasi Anda.