Persiapan data
Admin atau Petugas menyiapkan kategori, kondisi, lokasi, dan akun pengguna agar pencatatan memakai referensi yang seragam.
Setiap tahap memakai informasi dari tahap sebelumnya sehingga riwayat aset tetap utuh.
Pekerjaan besar dipecah menjadi langkah yang jelas dan dapat dijalankan sesuai role.
Admin atau Petugas menyiapkan kategori, kondisi, lokasi, dan akun pengguna agar pencatatan memakai referensi yang seragam.
Identitas, kode, barcode, nilai, foto, lokasi, dan penanggung jawab aset disimpan sebagai data awal.
Petugas atau Karyawan memindai barcode untuk membuka aset yang tepat serta melihat akses yang tersedia.
Log aktivitas dan kondisi menyimpan perpindahan, penggunaan, foto, serta perubahan keadaan aset.
Kebutuhan service ditangani dengan status, penanggung jawab, biaya, foto, dan bukti transaksi.
Data sistem dibandingkan dengan realita lapangan dan hasilnya melewati proses persetujuan.
Report dan ringkasan anggaran membantu pihak terkait menentukan tindak lanjut berikutnya.
Satukan pendataan, aktivitas lapangan, pemeliharaan, audit, dan anggaran dalam sistem yang mudah dipahami.